各二级学院：

为切实做好2020届毕业生毕业论文(设计)、毕业实习等工作，现根据《江西外语外贸职业学院毕业实习及毕业论文、设计等实施细则》及各专业教学计划安排，现将有关注意事项按毕业论文（设计）、毕业实习相关事宜通知如下：

一、毕业论文（设计）工作

（一）毕业论文（设计）时间安排

1、各二级学院于2019年11月中旬召开毕业生动员大会，根据《江西外语外贸职业学院毕业实习及毕业论文、设计实施细则》要求对毕业论文(设计)、毕业实习工作做具体布置。

2、毕业论文（设计）指导教师于2020年5月15日之前完成所有毕业论文（设计）成绩的录入工作。

3、各二级学院于2020年5月15日之前向教务处考务科提交毕业论文（设计）及其纸质成绩存档(成绩表统一用A4纸张打印，成绩表格式见附件1)。

（二）毕业论文（设计）工作要求

1、毕业论文（设计）的选题必须符合培养目标，满足教学基本要求，体现本专业基本的训练内容，有利于巩固、深化和扩充学生所学知识，使学生得到全面的锻炼。为提高论文质量，提倡学生上网查重。

2、毕业论文（设计）指导老师原则上应由具有专业技术职称的教师或科研人员承担，指导学生人数原则上不超过20人。指导老师要保证足够的时间与学生直接见面，在毕业论文（设计）进行过程中的关键处起指导把关作用，并对学生毕业论文（设计）进行阶段性检查，提出评价意见。

3、毕业论文（设计）指导老师和评定小组严格按《江西外语外贸职业学院毕业实习及毕业论文、设计实施细则》要求评定学生成绩，评语不能过于简短，评定小组组长应由教研室主任或院部主任承担。

     二、毕业实习工作

（一）职责分工

 实训中心负责统筹组织毕业实习工作；教务处负责督查指导毕业实习工作；二级学院负责落实执行毕业实习工作。

（二）毕业实习时间安排

1、毕业实习时间：2019年12月1日至2020年5月30日。

2、提交实习总结材料时间：2020年5月31日前。

（三）毕业实习方式

毕业实习采取由学院统一推荐实习单位和学生自愿联系实习单位相结合的方式，实行顶岗实习。学院采用《江西外语外贸职业学院毕业实习管理平台》（以下简称《实习平台》）对学生的实习状态进行全方位的监控和管理。

（四）毕业实习各阶段工作安排

1、实习前期准备（2019年11月1日-11月30日）

1）由实训中心组织召开毕业实习工作协调会，对本届毕业实习工作进行布置，并发放相关材料。

2）各二级学院结合学院《学生毕业实习及毕业论文实施细则》制定《各专业2020届毕业生实习（具体实施）方案》、《实习计划任务书》《实习管理制度》、《应急预案》；召开毕业实习动员大会，开展毕业生职业素质与实习安全教育。

3）各二级学院毕业生实习管理人员熟悉《实习平台》操作，并培训指导老师、班主任、学生使用《实习平台》。

4）11月15日前各二级学院指导老师在实习平台中对学生进行分组设置。

2、毕业实习实施阶段（2019年12月1日-2020年5月30日）

1）2019年12月1日起毕业生按要求登陆《江西外语外贸职业学院毕业实习管理平台》登陆完善个人信息。学生使用APP登录，老师使用微信公众号“江外院实习平台”登陆。网址为http://sxsx.jxcfs.com（外网）。

2）实习指导老师必须每周登陆《实习平台》，根据学生的实习周记对学生进行实习指导，每月对每位学生的业务指导次数不少于四次，要求学生每工作日签到，每周写一篇实习周记，至少完成18篇实习周记。指导老师登陆《实习平台》查看学生开始实习情况，掌握学生在企业实习的动态（包括工作、住宿环境），督促学生填写实习周记，收集学生提交的毕业实习相关材料。

3）实训中心、教务处和各二级学院通过实地考察、电话访谈、材料抽查、登录《实习平台》等方式对毕业实习工作进行督查。

3、毕业实习成绩评定阶段（2020年5月1日-30日）

1）学生毕业实习的考核分别由企业指导老师和学院指导老师完成实习评语并评定分数。填写《实习周记》未满18篇者，实习成绩按不及格处理。

2）各二级学院于2020年5月30日之前在教务系统里完成毕业生实习电子成绩的录入，并将《毕业生实习成绩表》交实训中心备案。各二级学院提交学生《实习总结表》；《学生实习三方协议书》，《指导老师实习总结》等材料于实训中心归档。

注：实习总结表中要有实习单位指导教师的评语、成绩以及实习单位加盖的公章（红色），纸制稿除完成上述条件外，还需实习指导老师评分，二级学院盖章。

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教务处         实训中心

2019年10月29日