2019年上半年全国大学英语四、六级口语考试将于5月25、26日在江西外语外贸职业学院信息楼举行,为确保考试顺利进行,现将有关组考工作安排如下:
一、考试组织机构
主 考:孔华 黄明忠
副主考:刘权辉
考试工作组组长:阙细春
副组长:陈大胜
成员:游志霞(系统管理);李淦 、廖璐 (监考);四级:李敏、六级:周蕗(辅考);何珏、熊玲(候考);邹剑宁(系统维护);保卫2人;电工1人
二、考试地点及时间
四、六级口语考试考场:江西外语外贸职业学院信息楼5513。
四、六级口语考试候考室:江西外语外贸职业学院信息楼5510。
考试时间:5月25日:英语四级口语考试;(第1场-第5场)
5月26日:英语六级口语考试。(第1场-第11场)
具体场次时间安排如下
上午 | 下午 |
场次(代码) | 时间 | 场次(代码) | 时间 |
场次1 | 8:30-9:00 | 场次6 | 13:30-14:00 |
场次2 | 9:15-9:45 | 场次7 | 14:15-14:45 |
场次3 | 10:00-10:30 | 场次8 | 15:00-15:30 |
场次4 | 10:45-11:15 | 场次9 | 15:45-16:15 |
场次5 | 11:30-12:00 | 场次10 | 16:30-17:00 |
备用场次 | 12:15-12:45 | 场次11 | 17:15-17:45 |
| | 备用场次 | 18:00-18:30 |
| | 备用场次 | 16:45-19:15 |
备注:每批次考生按场次时间提前35分钟进入候考区
三、具体的考务分工及工作职责
1、主考 全面负责考点的组考工作,履行主考职责;
2、副主考 协助主考做好各项组考工作,协调、统筹安排各项考务的工作;
3、其他考务人员工作安排:
(一)考前准备
1、组织报名:陈大胜、游志霞 时间:4月23-30日;
2、排考及考务安排:陈大胜、游志霞 时间:5月25日前完成;
3、考前考场调试:邹剑宁、陈大胜、游志霞(外加志愿者学生),考试系统调试,耳机检测,完成三场考试,形成测试报告。完成时间:5月24日中午至下午;
4、考前考务培训:陈大胜、游志霞,时间:5月24日下午4:00,信息楼5518;
5、考前系统测试领送试卷光盘及加密狗:陈大胜、游志霞,时间:5月24日上午领材料、中午测试,下午下班后返回材料。地点:三眼井考试院;
6、考试当天(5月25日四级、26日六级)。
试题材料领取与保管
负责人:陈大胜、游志霞,负责每天6:30出发前往三眼井考试院领取,当天考试结束后,负责送回加密狗和当天的考试数据光盘,全程负责考试当天材料的安全保密管理。
系统维护+系统管理工作人员(到岗时间:7:20到达考务办)
负责人:邹剑宁、游志霞
1、游志霞负责考试考场签到表及其他考试材料准备;
2、完成考试环境的调试,完成服务器、考试机、备用机的测试与维护。测试无人考试场次;
3、考前打开服务器、考试机、空调、监控等设备;
4、按规定执行考试系统管理端的操作流程,负责考试全过程技术支持与保障;
5、根据考试进程向监考员、引导员及候考室工作人员发送操作指令;
6、执行每一场停止登录操作后,检查是否存在登录后尚未分组的落单考生,如有则及时通知陪考老师尽快登录;
7、每场次考试后的数据备份、监考记录签字及最终数据文件刻盘上报。
监考人员工作职责
到岗时间:上午7:40,下午12:40,地点:信息楼5518考务办
1、引导学生入座,指导考前准备,组织学生试音,及时更换故障机位和耳机,控制考场秩序;
2、认真阅读和履行监考员工作职责,按照考务指令,提醒每场次考生进行相应操作;
3、考试过程中若有偶发情况,及时向考务人员汇报;
4、考试结束后引导考生离场;
5、每场结束后对考场进行整理。
陪考老师工作职责
到岗时间:上午7:40至当天最后一场次结束。
1、熟悉考试操作流程,负责对每一场次落单学生配对进行陪考。如没有落单考生,则协助做监考任务;
2、考试当天提前获得陪考老师使用各场次证件号和准考证号(证件号,准考证号见系统),具体的考试见考试操作流程(学生版)。
候考室工作人员
到岗时间:7:40,地点:信息楼5518考务办
1、组织每场次考生按时进候考区;
2、组织签到、身份验证,存放好随身物品;
3、组织学生学习考试流程,循环播放《考生操作手册》视频,提醒考生在考试中要大声说话,否则考试成绩有影响;
4、引导考生进去考场,统计好每一场缺考人数,并在考生正式进入机房时将签到表和名册转给监考老师。
引导员职责:志愿者4人
到岗时间:上午7:40,下午12:40。地点:信息楼5518考务办
1、维持场外考生秩序;
2、提醒场外考生检查证件是否齐全;
3、检查考生准考证,根据考试场次引导考生进入指定的候考区;
4、引导考试结束的学生从指定路线退场;
保卫组:5月25、26日2人,到岗时间:早上7:40,下午12:40负责布置警戒线,维持场外学生秩序,根据考试场次引导考生进入指定的候考区,负责整个考区安全保障。
后勤(电工):范师傅 15270930738
四、考核内容及流程
1.CET-SET4内容和流程
任务 | 任务名称 | 考试过程 | 答题时间 |
热身 | 自我介绍 | 根据考官指令,每位考生作一个简短的自我介绍。考试时间约1分钟。 | 每位考生发言20秒 (两位考生依次进行) |
任务1 | 短文朗读 | 考生准备45秒后朗读一篇120词左右的短文。 考试时间约2分钟。 | 每位考生朗读1分钟 (两位考生同步进行) |
任务2 | 简短回答 | 考生回答2个与朗读短文有关的问题。 考试时间约1分钟。 | 每位考生发言40秒 (两位考生同步进行) |
任务3 | 个人陈述 | 考生准备45秒后,根据所给提示作陈述。 考试时间约2分钟。 | 每位考生发言1分钟 (两位考生同步进行) |
任务4 | 两人互动 | 考生准备1分钟后,根据设定的情景和任务进行交谈。考试时间约4分钟。 | 两位考生互动3分钟 |
2.CET-SET6内容和流程
任务 | 任务名称 | 考试过程 | 答题时间 |
第一部分 | 自我介绍 和问答 | 先由考生自我介绍,然后回答考官提问。 考试时间约2分钟。 | 自我介绍:每位考生20秒(两位考生依次进行) 回答问题:每位考生30秒(两位考生同步进行) |
第二部分 | 陈述和 讨论 | 考生准备1分钟后,根据所给提示作个人陈述;两位考生就指定的话题讨论。考试时间约8分钟。 | 个人陈述:每位考生1分30秒(两位考生依次进行) 两人讨论:3分钟 |
第三部分 | 问答 | 考生回答考官的一个问题。考试时间约1分钟。 | 每位考生45秒(两位考生同步进行) |
五、考前准备工作安排
1、考务会议,24日下午,信息楼5518考务办;
2、25日导入测试考试数据并组织测试,:邹剑宁、陈大胜、游志霞;
3、25日早上,检查安装耳机、检查候考室投影播放情况,拷贝学习视频及考区布置;负责人:所有考务人员
联系电话:陈大胜18170825195、游志霞18170967068