为在教材采购中引进竞争机制,保证教材质量,确保课前到书,提高教学质量,降低采购成本,维护学院的整体利益,本着公正、公开、公平的原则,我院拟采用招标方式选择教材供应商,请投标人仔细阅读,并在指定时间内按以下要求上交标书:
一、投标范围
20 -20 学年度我院需采购教材,具有政策性采购教材、学院直接从出版社订购的教材和学院自编教材不在招标范围内。中标供应商数量由院教材采购领导小组根据实现需要确定。
二、对投标人的基本要求
(一)资质要求
(1)具有独立法人资格;
(2)国家新闻出版局颁发的出版物发行许可证;
(3)具有出版社委托发行资格的企业;
(4)在教材业内信誉良好,并具有三年以上良好的大学教材供应业绩;
(5)投标供应商应具有高校教材征订、储运、调剂、退换及结算能力;
(6)供应商总部在南昌市内。
(二)以下行为之一即取消本次投标资格,并且今后三年内不得参加我院此类项目的招标。
1、提供虚假材料的;
2、采用不正当手段诋毁、排挤其它投标人的;
3、恶意串通围标的;
4、明显无法履行协议,恶意抬高发行费比例,挤压其它投标人的;
5、中标后不与我院签订合同的;
6、中标后在履约过程中没有严格按照招标文件、协议等要求执行的;
7、中标后未经学院许可转包项目的;
8、转让供货合同的;
9、其他严重违法行为而给我院造成损失的。
三、招标程序
(1)招标信息发布与供应商报名(交验工商企业执照、税务登记证、出版物发行许可证、出版社代理资格证书原件及复印件,原件当即退回)
(2)由我院教材采购工作领导小组(以下称领导小组)确定入围供应商名单。
(3)入围供应商领取标书,交报名费人民币贰佰元(¥ 元)(不予退还)。
(4)交议标保证金。议标保证金由我院财务处收取(¥ )。中标供应商议标保证金暂存于我院财务处,转为违约保证金(无息)。未中标供应商的议标保证金(无息),由我院财务处在开标后一周内返还。
(5)递交投标文件,同时交验财务处开具的保证金的收款收据。投标文件一式五份(具体内容及要求见附件1),在20 年 月 日(星期 )下午4:30前交院教务处,愈期不候。
(6)领导小组对标书进行评议与评分(详见附2),向中标企业发出中标通知书。
(7)中标供应商与领导小组协商未尽事宜,并签订《江西外语外贸职业学院教材供购协议书》(附件3)。
四、投标的其它说明
(1)投标供应商须提供招标文件所要求的资质及相关材料的原件;
(2)学院不向未中标单位解释不中标理由,不提供任何经济补偿;
(3)在没有签订协议前,学院可以重新选择中标供应商;
(4)领导小组有权对中标供应商履行协议的情况进行检查与监督,领导小组对于协议执行情况不好的中标供应商可提出无条件中止合同。
(5)在招标的整个周期中,领导小组认为必要可随时对供应商进行实地考察。
五、本招标文件的解释权归江西外语外贸职业学院教材采购领导小组。
六、联系电话:教务处 8352558
七、监督电话:纪检办 8353775
江西外语外贸职业学院教材采购领导小组
2007年4月21日
附件1
江西外语外贸职业学院教材采购投标文件基本内容及要求
投标人应仔细阅读本文件的全部内容、指标、条件、格式。凡不按要求提供的投标文件,一律视为无效标书。
一、教材采购投标文件格式
1、封面
文件标题、投标企业名称、法人代表和总经理姓名、招标单位、标书制作时间
2、企业概况
(1)企业简介
a.请在一页内注明企业资质情况及企业基本情况,并加盖单位公章。
b.企业发展、部门设置、人员、规模及效益等情况。
(2)企业业绩介绍
近三年为高校服务情况及承担的高校教材供货情况
(3)企业资质情况
按《江西外语外贸职业学院教材采购招投标文件》中“资质要求”项进行介绍并提供原件及复印文件。
3、服务承诺及要求
(1)教材让利:甲方要求乙方自身利润点不得低于2%,以表格用百分比形式列出:所议教材类别的进货折扣率(平均折扣率),自身成本(含税收)、自身利润,并得出优惠给学院的让利。(样例如下)
进货(平均)
折扣率 |
自身成本
(含税收) |
自身利润 |
让利给学院 |
% |
% |
% |
% |
(2)进货渠道和质量保证:分别说明教材进货渠道,如何保证按甲方要求,提供正版优质教材。若所供教材不符质量保证承诺,有盗版如何处理等。
(3)供货时间:说明收到征订单(含临时订单)后,多长时间反馈给甲方,多长时间到货。征订不到或无法按时出版或供应的教材如何处理?如何保证按时课前到书。
(4)供货服务:供货商应按我院教材室要求打包并送书入库。详细说明供货服务方式,并提供书清单(按专业打印)的样式和样本。
(5)在中标期限内,乙方必须为甲方提供至少一次教材展和赠送部分样书,( )册( )元金额。
(6)其他承诺及要求。如免费送书,无条件退回多余教材等等。乙方可在作出其它承诺的同时,向甲方提出合理要求。
(7)付款:不予预付款。教材验收后3--5月内按合同规定比例的供货实洋从我院财务汇款。
(8)其他要求:乙方对甲方还有何要求。
乙方单位(公章):
企业法人代表签字:
年 月 日
4、附录及相关说明
相关复印件,并可在此作进一步的说明。
二、标书样式要求
(1)一式五份。其中一套投标文件标明“正本”字样,其余标明“副本”。当“正本”与“副本”不符时,以“正本”为准。),密封好并在密封封口处加盖单位公章骑缝章。
(2)所有文件均采用A4纸打印。每页下方注明本页数,共计页数。如“第3页,共10页”,页数连续,每页完整、无破损。
(3)“正本”不退,供我院存档。中标方的“副本”留一份给我院教务处书库备案,落标方的“副本”投标结束后根据情况退还或销毁。
附件2
江西外语外贸职业学院教材投标供应商评分表
项目 |
分值 |
评分标准 |
教材供应商编号 |
备注 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
J |
优惠率 |
50 |
教材平均折扣为35分,在此基础上每增加或减少1个百分点增加或减少3分,总分20-50分 |
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服务与信誉 |
50 |
证件齐全,达资质要求,企业规模大、设施好 5分 |
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管理水平高、声誉良好、不经营盗版教材 5分 |
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服务优秀,能免费提供样书,到书准确及时,急用教材到书承诺,能保证课前到书 20分 |
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与出版社合作好,有较多国家级出版社委托代理权,有能力提供样书 10分 |
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退换、送货等服务承诺,与省内高校开展业务及服务情况、并附有相关业务证明
10分 |
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总分 |
100 |
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注:国家级出版社主要指高教、外研、上外、清华、人大、机械、科学、北大、建工、人邮、电子、化工、水利水电等出版社。
(2)证件主要指法人代表工商营业执照、省新闻出版局颁发的出版物经营许可证、税务登记证(含国税、地税)、资格证书等证书。
(3)各供应商所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平,更不得低于教材的发行成本,否则将可扣分,甚至取消招投标资格。