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学院批条课时申办的实施细则

来源: 作者: 发布时间:2018-11-12 浏览人数:

     教务处[2018] 19

全体教职员工

根据《学院绩效工资实施方案》的有关要求,每学年结束后的第一个月(即每年7月初)为全院所有教师课时工作量的统计时间。课时工作量是计算全院教职工绩效的基础数据,涉及每一个教职员工的切身利益,必须做到及时准确。

由于每个二级单位所管理事项不同,对指导学生参加国一类教学竞赛活动、毕业论文指导、学生社团活动指导、心理咨询值班、学生体能测试、顶岗实践、业务进修、教学改革创新等各类加课时或调整课时(统称为“批条课时”)数量繁多,而教务处的课时核算工作量繁杂且责任重大,为避免每学年全院的绩效发放因课时核算工作不到位导致延误,现对有关申办程序进行规范如下:

1.所有批条课时申办原则上须有学院制订的文件依据;

2.创新改革事项需加课时,必须提供院长办公会会议纪要或学院主要领导的批示;

3.批条课时的申办原则上由各二级部门的行政干事协助利益关系人办理或由利益关系人亲自办理;

4.批条课时审签手续结束后由经办人员将原件交利益关系人,由利益关系人亲自上交到教务处的课时核算工作人员手上。要求:第一,上交时限为审签手续结束后十个工作日内,第二,上交原件和一份复印件。原件作为每学年末计算加课时工作量的原始依据,教务处经办人在复印件上签收退回利益关系人自行保管,以便日后查证(二级部门是否须留存自行决定);

5.每年7月教务处将正常课时和批条课时汇总后交组织人事处进行绩效核算,不再接受任何事后提交的上一学年度批条课时,由此造成的损失由利益关系人自行负责;

6.禁止任何事后审签批条课时的行为。

另,每位任课教师有责任在每个学期末(或月末)对其个人在任课分院的日常任课工作量进行核对并签字。教务处负责最后的稽查及汇总统计工作。

 

                                                            教务处

                             2018年11月12日